Datenschutzvereinbarung gemäß Art. 13, 14 DSGVO – Veo Cam / Videoaufzeichnung und -verarbeitung
1. Verantwortlicher
SG Voreifel 95 e.V.
1. Vorsitzende : Thomas Schaffrath
Ringstraße 63
52385 Nideggen
Germany
Mail: info@sg-voreifel.de
2. Zweck der Datenverarbeitung
Die SG Voreifel 95 e.V. nutzt Veo Cams zur Aufnahme, Analyse und ggf. Veröffentlichung von Spielsequenzen zur Förderung der sportlichen Entwicklung sowie zu Ausbildungs- und Analysezwecken. Die Aufnahmen können nachträglich veröffentlicht werden, z. B. auf internen Plattformen oder in Ausnahmefällen auf Social Media, sofern dies datenschutzkonform erfolgt.
3. Kategorien betroffener Personen
• Spieler*innen
• Trainer*innen
• Schiedsrichter*innen
• Zuschauer*innen (am Spielfeldrand erkennbar)
4. Kategorien personenbezogener Daten
• Bild- und Videodaten (bewegte Bilder)
• ggf. Ton (sofern durch Mikrofone erfasst)
• Datum und Ort des Geschehens
• ggf. Name, Verein oder Trikotnummer (wenn eingeblendet oder
genannt)
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an Trainings- und Spielanalyse sowie Öffentlichkeitsarbeit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bei aktiven Mitgliedern)
• Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist nicht erforderlich bei Aufnahmen im Rahmen öffentlicher Sportveranstaltungen mit mindestens zehn teilnehmenden Personen, sofern keine besonderen Persönlichkeitsrechte verletzt werden.
6. Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen
• Grundsätzlich ist bei minderjährigem Spieler*innen unter 18 Jahren die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich, sofern das Kind nicht einsichtsfähig ist (§ 8 DSGVO).
• Für Videoaufnahmen (z. B. Trainings- oder Spielaufzeichnungen) im Rahmen öffentlicher Sportveranstaltungen mit mindestens zehn Personen ist keine Einwilligung nötig, sofern keine besonderen Rechte verletzt werden und die Aufnahmen nur für Vereinszwecke genutzt werden.
• Eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten ist jedoch weiterhin erforderlich bei:
– Einzel- oder Portraitaufnahmen außerhalb des regulären Sportbetriebs (z. B. Interviews, Social-Media-Posts)
– Veröffentlichungen, die über den internen Vereinszweck hinausgehen.
7. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe kann erfolgen an:
• Veo Technologies ApS (als Auftragsverarbeiter)
• Trainer*innen, Mannschaftsverantwortliche
• Ausgewählte Plattformen im Rahmen des Veo Partner Programms (nur mit Einwilligung)
• Externe Medienplattformen wie YouTube oder Vereinswebseite (nur mit ausdrücklicher Freigabe und Rechtsgrundlage)
8. Datenschutzkonforme Nutzung von Veo Cams
Die SG Voreifel 95 e.V. verpflichtet sich:
• Nur befugten Personen Zugriff auf die Videos und Live-Streams zu
gewähren
• Die Datenschutzeinstellungen (öffentlich, nicht gelistet, privat) in der
Veo-App bedarfsgerecht zu wählen
• Veröffentlichungen in sozialen Medien oder auf Webseiten nur nach
Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen und mit ausreichender
Einwilligung vorzunehmen
• Keine sensiblen Tonaufnahmen zuzulassen, sofern nicht erforderlich
9. Dauer der Speicherung
Videoaufzeichnungen werden nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Danach erfolgt die Löschung, spätestens nach Ablauf der sportlich notwendigen Analysezeiträume (in der Regel max. 12 Monate), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder besondere Einwilligungen bestehen.
10. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben das Recht auf:
• Auskunft über ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Anfragen richten Sie bitte an: info@sg-voreifel.de
11. Datensicherheit
Der SG Voreifel 95 e.V. setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein. Die Plattform Veo erfüllt laut Herstellerangaben aktuelle Sicherheitsstandards (siehe veo.co).
Wichtige Links für die Datenschutzvereinbarung der SG Voreifel. 95 e.V. (Veo Cam):
1. SG Voreifel 95 e.V. / Kontakt
http://sg-voreifel.de (Info-E-Mail: info@sg-voreifel.de)
2. Veo Technologies – offizielle Webseite https://www.veo.co
3. Veo Help Center – Datenschutzeinstellungen und Support https://help.veo.co
4. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) – Text und Informationen https://eur-lex.europa.eu/legalcontent/DE/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
5. Erwägungsgrund 14 zur DSGVO (Information über personenbezogene Daten von Kindern) https://gdpr-info.eu/art-14-gdpr/
6. § 23 Kunsturhebergesetz (KUG) – Recht am eigenen Bild https://www.gesetze-im-internet.de/kug/__23.html